Hartl Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG
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KaufmännischVollzeit, unbefristetWindorf bei Vilshofen

Kaufmännischer Projektmanager Bau (m/w/d)

Bauabrechnung · Nachtragsmanagement · Vertragsprüfung

Zukunfts- und Schlüsselposition für eine kaufmännisch-technische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Büroorganisation sowie Projektabläufe gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickelt.

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Arbeitgeber
Hartl Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG
Einsatzort
Windorf bei Vilshofen, Niederbayern
Umfang
Vollzeit, unbefristet
Start
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Team
Direkt an der Geschäftsführung
Vergütung
Leistungsgerecht, verhandelbar

Worum es geht

Die Stelle

Wir suchen keine klassische Bürokraft und auch keinen zusätzlichen Bauleiter. Wir suchen eine kaufmännisch-technische Persönlichkeit, die langfristig Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Büroorganisation und Projektabläufe weiterentwickelt.

Die Position ist bei uns bewusst keine reine Nachbesetzung, sondern eine langfristige Zukunfts- und Schlüsselposition. Sie bauen die Bauabrechnung und kaufmännische Projektabwicklung auf, gestalten den Dokumentenfluss und treiben die Digitalisierung voran – mit dem Freiraum, Abläufe nach Ihren Vorstellungen zu strukturieren.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Bauleitung, Disposition und Buchhaltung zusammen, haben den vollen Überblick über Verträge, Nachträge, Zahlen und Baustellenunterlagen. Genau das macht diese Rolle zur kaufmännischen Klammer um jedes Projekt.

Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben

Bauabrechnung

Erstellung und Steuerung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen für Hoch- und Tiefbauprojekte – termingerecht, prüfbar und sauber dokumentiert.

  • Rechnungsläufe steuern
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Schlussrechnungen aufbereiten

Nachtragsmanagement & Regieabrechnungen

Nachträge früh erkennen, kalkulieren, begründen und bis zur Beauftragung konsequent nachverfolgen. Regieleistungen und Mehrkosten transparent abrechnen.

  • Nachtragskalkulation
  • Regieabrechnungen
  • Durchsetzung & Dokumentation

Aufmaß-, Vertrags- und Unterlagenprüfung

Prüfung von Bauverträgen nach VOB und BGB, Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen und Baustellenunterlagen – Risiken und Chancen frühzeitig erkennen.

  • Vertragsprüfung VOB/BGB
  • LV- und Aufmaßprüfung
  • Baustellenunterlagen zusammenführen

Organisation & Prozessoptimierung

Organisation und Optimierung unserer Büro- und Projektabläufe. Verbesserung des Dokumentenflusses, damit Informationen schnell und vollständig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

  • Büro- und Projektorganisation
  • Dokumentenfluss verbessern
  • Standards und Vorlagen aufbauen

Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse

Ausschreibungen sichten, Leistungsverzeichnisse auswerten und Angebotsunterlagen vorbereiten – für eine solide Grundlage vor Projektbeginn.

  • Submissionsunterlagen
  • LV-Auswertung
  • Angebotsvorbereitung

Digitalisierung & KI-gestützte Abläufe

Digitalisierung und Einführung KI-gestützter Arbeitsabläufe in der Bauabrechnung und im Büro. Moderne Tools auswählen, einführen und im Team verankern.

  • KI-gestützte Arbeitsabläufe
  • Digitale Dokumenten-Workflows
  • Software-Auswahl und Einführung

Arbeitsalltag

So sieht ein Arbeitstag aus

  1. Vormittag

    Abstimmung mit Bauleitung und Disposition: Leistungsstände, offene Aufmaße, anstehende Nachträge und Regieleistungen.

  2. Mittag

    Abschlagsrechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Fristen im Blick behalten.

  3. Nachmittag

    Vertrags- und LV-Prüfung für ein neues Projekt, Schriftverkehr mit dem Auftraggeber.

  4. Laufend

    Prozesse dokumentieren, Vorlagen schärfen, Digitalisierungsschritte und KI-Tools umsetzen.

Das bringen Sie mit

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

  • Kaufmännische oder bautechnische Ausbildung bzw. Studium – z. B. Bauingenieurwesen, Bauwirtschaft, Baubetriebswirt/in, Wirtschaftsingenieurwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in Bauabrechnung, Nachtragsmanagement oder kaufmännischer Projektabwicklung
  • Sicherer Umgang mit VOB/B, Leistungsverzeichnissen und Aufmaßen
  • Vertragskenntnisse nach VOB und BGB
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, langfristig Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Regieabrechnungen und öffentlichen Auftraggebern
  • Routine mit Bau- und Abrechnungssoftware sowie Excel
  • Freude daran, Prozesse zu ordnen, zu digitalisieren und KI-gestützte Tools einzuführen
  • Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Auftraggebern, Bauleitung und Buchhaltung

Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem – entscheidend ist Ihre Erfahrung.

FAQ

Häufige Fragen

Ihr Kontakt

Fragen zur Karriere?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir beantworten Ihre Fragen gern vorab und selbstverständlich vertraulich.

+49 (0) 85 41 / 9 67 86 60 info@hartlbau.de

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